Este emprendimiento surgió como una necesidad de urgencia por buscar una respuesta a dos preguntas básicas, cortas pero pero difíciles de responder.
Cuando se termina el Proyecto?
Cual es la relación entre el avance físico y el tiempo transcurrido?
Y la pregunta que me hice yo a partir de las dos anteriores! Que tan seguro estoy de lo que voy a contestar?
Analizando la información, cuestión de Idiomas!
En un ámbito tan diverso como la construcción donde la recolección de los datos viene de distintos participantes y estos pueden ubicarse en distintos puntos geográficos surge la necesidad de unificar la información.
En mi experiencia, pedirle a alguien que entregue un dato especifico..., y no solo eso, si no que lo anote de cual o tal manera es equivalente a pedirle un mes de su salario. Por que? Quizás por que anotar un dato se hace tedioso, quizás que no le cae bien quien se lo pide, o la que mas me seduce... por que simplemente no quiere o no está acostumbrado a hacerlo.
Entonces si no me dan la información no tengo la materia prima para llegar al análisis, y es aquí que surgió el lema "Me puedes dar como quieras la información", y yo dí por hecho que con mas o menos variaciones la misma persona siempre me dará la información con una forma parecida.
Y de algo parecido al siguiente ejemplo surgió una macro:
En mi experiencia, pedirle a alguien que entregue un dato especifico..., y no solo eso, si no que lo anote de cual o tal manera es equivalente a pedirle un mes de su salario. Por que? Quizás por que anotar un dato se hace tedioso, quizás que no le cae bien quien se lo pide, o la que mas me seduce... por que simplemente no quiere o no está acostumbrado a hacerlo.
Entonces si no me dan la información no tengo la materia prima para llegar al análisis, y es aquí que surgió el lema "Me puedes dar como quieras la información", y yo dí por hecho que con mas o menos variaciones la misma persona siempre me dará la información con una forma parecida.
Y de algo parecido al siguiente ejemplo surgió una macro:
Construyendo en Revit
Conversando sobre un proyecto especifico hace muchos años con un prestigioso ingeniero rescaté lo siguiente:
La información de entrada o de punto de partida:
"Cuando descubres una falencia y mejoras un proyecto en el papel en su etapa de diseño, el costo será de $1 y la ganancia de millones. Cuando dejas pasar el tiempo esta proporción se irá invirtiendo de manera opuesta hasta llegar al punto donde la construcción esté terminada y el costo de cambiar o afrontar una falencia cueste millones y la ganancia de hacerlo sea de $1"Lo que describo a continuación es un ejemplo que realice por el año 2010 que desde entonces lo uso para dar clases de Revit, e independiente del aprendizaje del programa para el modelado siempre intento ser lo más claro posible definiendo que, si bien lo que hacemos es un dibujo, el resultado debe representar una simulación constructiva del proyecto.
La información de entrada o de punto de partida:
Aplicando las Normas ISO 9001 a la construcción
Si había cosas engorrosas en la cual involucrarse este fue un gran hallazgo! Reescribir las normas ISO 9001 para una empresa constructora.
La revisión de los procesos llevó un año, y sin quererlo y de curioso esto me llevó a cuatro cursos sobre calidad y a estudiar el estándar del PMI. Como conclusión lo más importante fue razonar de que podría revisar, mejorar y optimizar los procesos de manera infinita por lo lejano de los rincones hacia esto nos lleva pero que por más robusto y sofisticado que esto resulte, se vuelve completamente frágil y vulnerable cuando la cabeza del organigrama tuvo un mal día y decidió restarle importancia al asunto.
De aquí en adelante el desarrollo del trabajo aplicado ya que de poco iré agregando el desarrollo de los aplicativos en Excel que intentan resolver varias aspectos del seguimiento de la calidad del proceso.
La estructura del Manual se dividió de la siguiente manera entendiendo que:
La Estructura del manual quedó de la siguiente manera:
La revisión de los procesos llevó un año, y sin quererlo y de curioso esto me llevó a cuatro cursos sobre calidad y a estudiar el estándar del PMI. Como conclusión lo más importante fue razonar de que podría revisar, mejorar y optimizar los procesos de manera infinita por lo lejano de los rincones hacia esto nos lleva pero que por más robusto y sofisticado que esto resulte, se vuelve completamente frágil y vulnerable cuando la cabeza del organigrama tuvo un mal día y decidió restarle importancia al asunto.
De aquí en adelante el desarrollo del trabajo aplicado ya que de poco iré agregando el desarrollo de los aplicativos en Excel que intentan resolver varias aspectos del seguimiento de la calidad del proceso.
La estructura del Manual se dividió de la siguiente manera entendiendo que:
De la Norma surgen los "MANUALES ESCRITOS", de lo anterior surgen los "PROCEDIMIENTOS GENERALES", que de estos pueden derivar o no en "PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICO" pero siempre de aquí en adelante surgirán los "FORMULARIOS A COMPLETAR" y que solo con estos se podrá seguir adelante con los "FORMULARIOS DE SEGUIMIENTO"El total del manual fue escrito en Excel ya que su sistema de pestañas y mis escasos conocimientos de programación me permitan concentrar en un solo archivo el total del manual y de esta manera controlar mejor las versiones. Entre otras una macro escrita de suma utilidad fue la Macro para unificar los formatos en un Manual.
La Estructura del manual quedó de la siguiente manera:
La estructura de la información para obras edilicias
Desde hace un tiempo
percibí el enorme conflicto que existe en este rubro con el manejo
de la información como herramienta vital del proceso de construir.
Lo anterior resumido en un lenguaje mundano significa que al no haber un consenso entre las partes interesadas en las maneras, métodos y formatos de organizar y compartir la información nos lleva indefectiblemente al desgaste de invertir tiempo en interpretar la personalización de formatos en los planos de proyectos, sobre todo en la manera de dibujar y presentarlos, a tener que interpretar diversas planillas y controles que intentan reflejar lo mismo pero de formas diametralmente opuestas.
Hasta acá el desgaste solo se traduce en tiempo y claro que atentan contra la capacidad de quien interpreta la información recibida entendiendo que este es idóneo en el tema y tiene que deducir todo el razonamiento que lo llevó a presentar el trabajo de tal o cual manera. Cuando a esto le sumamos un problema de dialogo en los equipos de trabajo surge el peligro más doloroso, el ejecutar o trabajar en base a información no vigente por el solo hecho de haber un conflicto de entre quienes producen la información y quienes las toman como referencia para tomar decisiones.
Con el tiempo, algunas mañas de acumular documentación como una anécdota de mi experiencia, surgió el dilema que había participado de varios proyectos con diferentes tipos de responsabilidades, de que todavía conservo toda la información o la mayor parte de ella y que una manera de evolucionar en cada objetivo nuevo era volver hacia la última experiencia y tomarla como punto de partida para acomodarla a la situación que se presente.
Entonces partí de la base de que quería organizar todos los proyectos en los que he trabajado y de
los que trabajaré, de forma que me permita acceder a la información
de una manera directa sin navegar por la computadora horas, y esto me llevo a razonar todos los hitos y procesos de la vida de un proyecto donde se genera o se registra un documento.
Aclarando que todos los proyectos que traje al caso son de construcción de obras edilicias surgió la siguiente estructura de información:
Estructura de las carpetas:
Mi Plan de Gestion del Proyecto de un Edificio
PLAN DE GESTIÓN (PM)
El objetivo de este articulo es mostrar el desarrollo de cada uno de los puntos que contienen el índice de este trabajo ya que desde cada uno de estos puntos se podría derivar un mundo de análisis y al mismo tiempo si observo el trabajo como un conjunto sin duda fue un ejercicio único para pensar un proyecto de inicio a fin incluyendo sobre costos y ahorros sin que se haya gastado nada mas que mi tiempo.
ÍNDICE:
#, Enunciado:
01, RESUMEN EJECUTIVO
02, ANTECEDENTES
03, METODOLOGÍA DE GESTIÓN
03.01, Procesos a utilizar.
03.02, Metodología de Ejecución del trabajo.
03.03, Metodología de Supervisión y control de los cambios.
03.04, Gestión de los Cambios.
03.05, Uso de las líneas base.
04, PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
04.01, Proceso de definición de alcance.05, PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
04.02, Proceso para elaboración de WBS.
04.03, Proceso para elaboración del Diccionario WBS.
04.04, Proceso para verificación de alcance.
04.05, Proceso para control de alcance.
05.01, Siglas asignadas al proyecto.06, PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
05.02, Proceso de definición de actividades.
05.03, Proceso de secuenciamento de actividades.
05.04, Proceso de estimación de recursos de las actividades.
05.05, Proceso de estimación de duración de las actividades.
05.06, Proceso de desarrollo de cronograma.
05.07, Proceso de desarrollo de cronograma.
06.01, Proceso de definición de los costos.07 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
06.02, Proceso de integración del presupuesto.
06.03, Proceso de control de los costos.
06.04, Flujograma del proceso de control de los costos.
07.01, Política de calidad del proyecto.
07.02, Alcances de la gestión de la calidad.
07.03, Referencias de la gestión de la calidad.
07.04, Implicados en plan de gestión de calidad.
07.05, Parámetros de la calidad.
07.06, Gestión de la calidad.
07.07, Flujograma del control de la calidad.
08, PLAN DE MEJORA DEL PROCESO
09, PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
09.01, Estructura de desglose de la Organización.10, PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
09.02, Adquisición de personal.
09.03, Necesidades de Capacitación.
09.04, Reconocimientos y recompensas.
10.01, Identificación de los interesados.
10.02, Planificación de las com. y Expectativas de los interesados.
10.03, Distribución de la información.
10.04, Comunicación del desempeño.
11, PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
11.01, Plan de riesgo aplicado.
11.02, Identificación de los riesgos.
11.03, Análisis cualitativo de los riesgos.
11.04, Planificación de la respuesta a los riesgos.
12, PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
13, ANEXOS
13.01, Lista de Hitos.
13.02, Calendario de Recursos.
13.02.01, Días Festivos.
13.02.02, Periodos de disponibilidad.
13.03, Línea Base del Cronograma (estimación inicial).
13.04, Línea Base del Costo (estimación inicial).
13.05, Línea Base de Alcance.
13.05.01, Enunciado del Alcance del Proyecto.
13.05.02, Estructura de Desglose del Trabajo (EDT o WBS).
13.05.03, Diccionario de la EDT.
13.06, Registro de Riesgos.
13.07, Matriz de los Interesados.
14, HISTORIAL DE REVISIONES
Macro para diseñar, computar y presupuestar obras de instalación eléctrica enlazando AutoCAD con Excel.
Si bien al momento de emprender esta macro ya existían otras que ofrecían estos beneficios, todas las opciones requerían de pagar una licencia y aprender una nueva metodología de trabajo con todo lo que esto implica en cuestión de tiempo y dedicación sin conocer con certeza si los alcances se ajustaban a los requerimientos. Fue aquí donde surgió esta idea ambiciosa de tomar los procesos artesanos que hasta el momento practicaba un grupo de ingenieros eléctricos, meterme en todos sus procesos del diseño, cómputos, certificación y conducción de las obras e intentar resumir algunos aspectos del trabajo diario.
Esta aplicación fue creada con el fin de ser usada en obras edilicias convencionales con estructura de concreto.
Sin mayores excusas paso a comentar de que se trata este conjuntos de macros que terminaron formando una aplicación integral:
El primer paso fue definir toda la simbología que según normas pre establecidas serían usadas para los proyectos.
Una vez definida se redibujaron teniendo en cuenta que sería necesario dibujar a escala real todo aquello que nos ayude a tener precisión en los proyectos.
A partir de esto una simple macro que ponga una planta arquitectónica en modo borrador entendiendo que un factor importante son los muros y las vigas, y por supuesto saber de qué se trata cada espacio.
Para agilizar el trabajo de proyecto se creó también un panel de botones en AutoCAD que al apretar cada símbolo nos pediría hacer click a donde insertarlo.
Auxiliado por la botonera se insertan todos los elementos eléctricos del proyecto según el mejor criterio de diseño.
Nos queda de la siguiente manera:
A partir de acá se unen los elementos con polilíneas realmente como serán los circuitos.
Con lo anterior realizado empezamos a analizar los circuitos, para esto nos auxiliamos de otra macro.
Se definió las posibles combinaciones de cables que podrían llevar cada tubería. Una regla mnemotécnica muy simple de aprender que en este momento no me voy a extender. Pero el caso es que al hacer click en cada botón y luego seleccionar una tubería asignará su diámetro y el tipo con la combinación de cables que contiene.
Ej:
a = 2x1,5 + T
a’=3x1,5 + T
b =2x2,5 + T
Etc.
Así pinchamos en la nomenclatura que queramos usar y a continuación seleccionamos el caño a la cual queremos asignarle esta nomenclatura, una vez seleccionado el caño insertamos el punto medio del dibujo del texto de la nomenclatura y finalmente con otro click asignamos su orientación para una fácil lectura.
Cada símbolo insertado deja asignada una capa predeterminada al caño. Es condición inalterable que cada caño este definido por una capa que indique su nomenclatura, como por ejemplo: una arco en la capa “A” indica que es una cañería que recorre por losa y es de la nomenclatura 2X1,5 + T.
Ej:
a = 2x1,5 + T
a’=3x1,5 + T
b =2x2,5 + T
Etc.
Así pinchamos en la nomenclatura que queramos usar y a continuación seleccionamos el caño a la cual queremos asignarle esta nomenclatura, una vez seleccionado el caño insertamos el punto medio del dibujo del texto de la nomenclatura y finalmente con otro click asignamos su orientación para una fácil lectura.
Cada símbolo insertado deja asignada una capa predeterminada al caño. Es condición inalterable que cada caño este definido por una capa que indique su nomenclatura, como por ejemplo: una arco en la capa “A” indica que es una cañería que recorre por losa y es de la nomenclatura 2X1,5 + T.
Ampliando el ejemplo nos queda de la siguiente manera el proyecto.
Quizás llame la atención de que en el siguiente plano hay cañería en azul y también en rojo, la razón de esta fue ya asignarle al programa que mientras coloque la nomenclatura, del color rojo a todos los caños que son RS16, azul a todos los RS19, verde a los RS22 y violeta a los RS38 (queda a criterio usar o no caños RS13 ya que por su debilidad y diferencia en costo con el RS16 por experiencia se eligió usar RS16) sin alejarme del asunto, el hecho de los distintos colores es que para el momento de la ejecución de la obra, basta con entregarle al operario el plano con los muros, vigas cotas y cañerías en distintos colores y una referencia que diga que color es cada caño, entonces ya no entregamos nomenclaturas y reducimos la posibilidad de error.
Un detalle muy importante es que hasta aquí solo tenemos la proyección horizontal del proyecto, pues nos falta todo lo vertical, para esto se indica en cada caja una bajada con el símbolo naranja que se ve a continuación, este símbolo indica una continuación de la tubería en dirección vertical con una distancia hacia el artefacto.
Nos pedirá un poquito de espera, que por cierto para matar la ansiedad y la incertidumbre se agregó la animación de que cada tubo que se lee va cambiando de color.
Este panel es casi lo mas importante del éxito del programa ya que con una revisión de lo ejecutado contra el cómputo se podrá ir ajustando los porcentajes de desperdicio y error para los planos futuros, este porcentaje puede ser muy variable según la calidad de la mano de obra.
Notaremos lo siguiente. Las líneas en muros se empezaran a poner de color naranja y las de losa de color verde, este no es mas que un control propio de errores, si de repente al finalizar el computo notamos que alguna línea mantiene el color original, esto quiere decir que algún error hay, el posible error es que la línea no tenga la nomenclatura asignada, recordemos que al asignar una nomenclatura esta asigna por defecto una capa y un color, y es esta capa y línea la que el programa lee.
Listo, al desaparecer la leyenda central de la pantalla. Se abrirá un Excel con nuestro cómputo métrico correspondiente a nuestra selección, en forma de cómputo detallado en tres etapas: La primera que será la etapa de losas, la segunda que será la etapa de paredes y la tercera que será la etapa de cableado.
Porteros Eléctricos, Tapas Rectangulares ciegas RED, Llave de 2 combinaciones, Llave de 2 combinaciones y un dimer, Llave de 2 dimers, Artefacto de dos tubos fluorescentes, Llave de 2 puntos, Llave de 2 tomacorriente, Llave de 3 combinaciones, Llave de 3 dimer, Artefacto de 3 tubos fluorescentes, Llave de 3 puntos, Tomacorriente trifásico, Artefacto de 4 fluorescentes, Artefacto de 8 fluorescentes, Artefacto de 8 fluorescentes y uno de emergencia, Tomacorriente de 20A, Artefacto aplique exterior, Farolas exteriores, Campanilla para timbre, Rosetas de madera chicas, Artefacto de centro de 2 velas, Artefacto de centro de 1 vela, Célula Fotoeléctrica, Llave de combinación, Llave de combinación y dimer, Llave de combinación y tomacorriente, Dicroicas, Llave de 2 puntos y combinación, Llave de dimer, Flotante para tanque de reserva de agua, Llave de punto, Llave de 2 puntos y dimer, Llave de punto y combinación, Llave de punto y dimer, Llave de punto y tomacorriente, Llave con pulsador de escalera, Tapas Rectangulares ciegas TE, Llave pulsador de timbre, Tomacorriente, Tapas Rectangulares ciegas TV, Ventilador de techo, Ventilador de techo con cuatro luminarias, Florones, Cajas Rectangulares, Caja octogonal chica, Rosetas para aplique, Caja cuadrada 10x10, Tapa ciega cuadrada 10x10, Caja cuadrada 15x15, Tapa ciega cuadrada 15x15, Caja cuadrada 20x20, Tapa ciega cuadrada 20x20, Tablero seccional, Cajas octogonales grandes, Artefacto de luz de emergencia, Medidores, Cajas de Medidores, Tornillos y tacos fisher, Cables, Caños y Conectores.
Si te interesa dale al boton G+, comenta, participa...
Y escribime para enviarte el ejemplo!
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